Jeder typische Toastmasters Club hat 20 – 30 Mitglieder und trifft sich zweimal im Monat. Hierbei setzt sich jeder Teilnehmer seine Ziele selbst und bestimmt sein eigenes Lerntempo.
Der Moderator führt durch den Abend.
Den vorbereiteten Reden ist der erste Teil des Treffens gewidmet. Die Redner erarbeiten mit Hilfe eines Handbuches von Toastmasters International Präsentationen, die so gestaltet sind, dass sie aufeinander aufbauen. Jede Rede hat einen Zeitrahmen, über den der Zeitnehmer wacht.
Bei den Stegreifreden lernen unsere Mitglieder, kurze Reden zu improvisieren. Der Stegreifredenleiter hat dazu ein Thema oder Bildmaterial vorbereitet.
Im dritten Teil des Treffens bekommen die Redner konstruktives Feedback von anderen Clubmitgliedern durch eine öffentliche Bewertungsrede. Dies ist eine wichtige Lernerfahrung nicht nur für den Redner, sondern auch für den Bewerter, der dabei lernt, Reden zu analysieren.
Der Äh-Zähler und der Sprachstilbeobachter weisen auf überflüssige Füllwörter hin und geben Feedback im Hinblick auf den Sprachstil. Das ermöglicht den Rednerinnen und Rednern, gezielt an ihrer Ausdruckstechnik zu arbeiten.
Der Zuhörer notiert zu jedem Redner zwei inhaltliche Fragen und testet die Aufmerksamkeit des Publikum.
Der Gesamtbewerter beurteilt im Anschluß den Ablauf der gesamten Sitzung.
