Jeder Toastmasters Club wird durch einen Vorstand geführt. Dieser wird auf jeweils ein Jahr von den Mitgliedern gewählt. Damit die Aufgaben für den Einzelnen nicht zu umfangreich werden, gibt es insgesamt sieben Ämter. Auf Grund der besseren Lesbarkeit wurde auf die weibliche Form der Ämter verzichtet.

Präsident (President): Fabian Zschech
Die Aufgabe des Präsidenten ist es, den Club gegenüber der Dachorganisation Toastmasters International und anderen Clubs der Area zu vertreten. Er leitet die monatlichen Vorstandssitzungen und ist Kontaktperson für alle anderen Vorstandsmitglieder. Er entwickelt Jahresziele für den Club auf und stellt sicher, dass Clubtreffen nach den Toastmasters-Standards durchgeführt werden.

Vizepräsident Weiterbildung (Vice President Education): Jörg Fritz
Der VP Weiterbildung übernimmt die Ausarbeitung der Agenda für die Clubtreffen und stellt sicher, dass alle Ämter eines Abends besetzt sind. Darüber hinaus stellt er sicher, dass die Mitglieder des Clubs durch Ausbildungsreden zu unterschiedlichen Themen gefördert werden. Diese Reden können von Ihm oder auch anderen Mitgliedern durchgeführt werden.

Vizepräsident Mitglieder (Vice President Membership): Pieque Nguyen
Kontakt zu neuen und alten Mitgliedern aufzunehmen und zu halten ist Aufgabe des VP Mitglieder. Er führt die Mitgliederliste des Clubs und kümmert sich im Besonderen um Gäste und Interessierte.

Vizepräsident Öffentlichkeitsarbeit (Vice President Public Relations): Daniel Otten
Der VP Öffentlichkeitsarbeit ist für die Außendarstellung des Clubs zuständig. Er kümmert sich um die Webseite des Clubs sowie die Ausrichtungen von öffentlichen Ereignissen wie Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.

Sekretär (Secretary): Maria Campos
Die Aufgabe des Sekretärs besteht darin die Vorstandssitzungen des Vereins zu protokollieren und zu archivieren.

Schatzmeister (Treasurer): Dr. Kristian Rother
Der Schatzmeister verwaltet das Geld des Clubs. Er trägt die Verantwortung, dass die Mitgliedsbeiträge eingesammelt werden. Er wickelt Anschaffungen des Clubs ab und zahlt Auslagen der Mitglieder, die für den Club getätigt wurden.

Saalmeister (Sergeant at Arms): Dominic Jozwiak
Den Raum für die Clubtreffen herzurichten ist Aufgabe des Saalmeisters. Das bedeutet, er muss Sorge dafür tragen, dass Tische aufgebaut werden, das Rednerpult und die Fahne steht etc.