Jeder Toastmasters Club wird durch einen Vorstand geleitet. Dieser wird für jeweils ein Jahr von den Mitgliedern gewählt. Damit die Aufgaben für den Einzelnen nicht zu umfangreich werden, gibt es insgesamt neun Ämter. In diesem Jahr haben wir das Amt des Vizepräsideten für Ausbildung sogar zweifach besetzt:
Der Präsident ist für die qualitativ hochwertige Entwicklung aller Mitglieder verantwortlich. Er leitet die monatlichen Vorstandssitzungen und entwickelt Ziele für den Club. Ausserdem vertritt er den Club bei Toastmasters International.
Kontakt zu neuen und alten Mitgliedern aufzunehmen und zu halten ist Aufgabe des VP Mitglieder. Er führt die Mitgliederliste des Clubs und kümmert sich im Besonderen um Gäste und Interessierte.
Der VP Weiterbildung arbeitet die Agenda für die Clubtreffen aus. Er koordiniert das Ausbildungsprogramm (Reden und Ämter bei unseren Treffen, Ausbildungsreden und Zertifikate).
Der VP Öffentlichkeitsarbeit ist für die Außendarstellung des Clubs zuständig und steuert Marketingaktivitäten. Er kümmert sich um die Aktualisierung und Pflege der Homepage und der Sozialen Medien, wie Facebook, XING, Meet- up, Couchsurfing. Außerdem ist er verantwortlich für die Koordination von öffentlichen Ereignissen, wie Wettbewerbe, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
Der Schriftführer protokolliert unsere Vorstandssitzungen und archiviert Dokumente des Vereins.
Der Schatzmeister verwaltet das Geld des Clubs. Er sammelt die Mitgliedsbeiträge ein und wickelt Anschaffungen des Clubs ab.
Den Raum für die Clubtreffen herzurichten, ist Aufgabe der Saalmeisterin. Sie trägt Sorge dafür, dass Tische aufgebaut werden, das Rednerpult und die Fahne steht.
siehe Saalmeisterin.